Что такое бизнес-план?
Структура бизнес-плана
Меморандум о конфиденциальности
Резюме
Компания, менеджмент, персонал
Продукт (услуга)
Рынок
Производство
Финансы
Риски
Этапы работ над бизнес-планом

Планирование является неотъемлемой составляющей эффективного бизнеса. Бизнес-план - это план построения, развития и контроля вашего бизнеса. Бизнес-планирование - это универсальный инструмент прогнозирования будущего, выработки целей компании, способов достижения этих целей, минимизации рисков бизнеса, и мотивации команды.

Начиная коммерческую деятельность, предприниматель должен ясно представлять потребности компании в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь рассчитать эффективность использования ресурсов, учитывая  запросы, требования и ограничения рынка.

Стабильное развитие компании возможно только на основе четкого и эффективного планирования своей деятельности, регулярного сбора и анализа информации о состоянии рынка, конкурентах, потребителях и собственных возможностях.

Таким образом бизнес-план составляется для внешних и внутренних целей.

Бизнес-план является инструментом для привлечения инвестиций и основой внутрифирменного планирования.

Внешние цели бизнес-плана связаны с обоснованием целесообразности и обоюдной выгодности инвестиций в бизнес компании, как для самой компании, так и для финансового института, осуществляющего этот процесс.

Важнейшей внутренней целью бизнес-плана является объективная оценка деятельности компании – это инструмент контроля и управления. Финансовая, оперативная и инвестиционная политика компании должна соответствовать стратегическим целям, выделенным в бизнес-плане.
Процесс планирования бизнеса обеспечивает пристальное внимание управленческой системы ко всем недостаткам, влияющим на конкурентоспособность компании.

Бизнес-план обеспечивает возможность обнаружить проблемы компании на бумаге до того, как они возникнут в реальности.

Сделаем несколько общих замечаний по составлению бизнес-плана для начинающей инновационной компании.

Что следует делать: Определите степень жизнеспособности бизнес-идеи с помощью количественных и качественных показателей. Опишите уникальность вашего продукта (услуги, технологии) с точки зрения удовлетворения потребностей потребителей, а не с точки зрения технических характеристик. Особое внимание уделите рынку (тренды, пути проникновения, конкуренты, потребители и т.д.), финансовым потребностям компании и команде. Тщательно анализируйте риски и возможности их минимизации. Сделанные предположения и прогнозы должны быть тщательно изучены, обоснованы и сопровождаться ссылками на источники информации, которые заслуживают доверие. Постарайтесь получить больше критических замечаний от своих коллег, прежде чем выносить бизнес-план за пределы компании. Не забывайте о конфиденциальности. При необходимости пользуйтесь услугами консультантов (финансы, маркетинг, менеджмент и т.д.).  Структурируйте информацию и делайте ее более наглядной. Аккуратно оформляйте бизнес-план, не делайте ошибок, исключите неточности. Что не следует делать: Не поручайте составление всех разделов бизнес-плана третьей стороне. Не старайтесь удивить потенциального инвестора размерами своего бизнес-плана. Например, общение с венчурным инвестором начинается с представления ему резюме (executive summary) бизнес-плана.  Не пишите бизнес-план в одиночку, делайте это вместе с представителями разных подразделений компании. Это должен быть не ваш план, а план вашей компании. Не старайтесь приукрасить действительность, будьте честны и реалистичны. Не следует делать несущественных или неопределенных утверждений. Старайтесь избежать противоречивой информации в разделах бизнес-плана.

Структура и содержание бизнес-плана могут различаться в зависимости от цели написания плана (внутренняя или внешняя), стадии развития компании, отрасли, личных вкусов людей, которые готовят этот документ и т.д. Однако ваш бизнес-план должен убедить потенциальных инвесторов, что предложенная модель бизнеса реалистична, предлагаемый продукт (услуга) интересен рынку и будет продаваться, а получаемый доход удовлетворит компанию и инвестора.

Информация, представленная в бизнес-плане, должна быть  основана на фактах, достоверна и четко структурирована.

Это должен быть честный анализ, основанный на реальных допущениях. Допущения должны быть хорошо изучены и аргументированы с использованием ссылок на авторитетные источники информации и документы.

Бизнес-план – это "живой документ" и его написание представляет собой итерационный процесс, подразумевающий внесение изменений на основе вновь полученной информации и применения различных сценариев. В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана ( ) и общепризнанные принципы его разработки.

В настоящее время достаточно много учебно-методической литературы (см. раздел Полезные ссылки) и рекомендаций ( ) по составлению бизнес-плана компании. Пример структуры и рекомендации по составлению бизнес-плана инновационного проекта. ( )

Структура бизнес-плана Титульная страница Меморандум о конфиденциальности Резюме Компания, менеджмент, персонал Продукт (услуга, технология) Рынок Производство Финансы Риски Приложения

Проанализируем разделы бизнес-плана согласно представленной выше структуре. Титульная страница бизнес-плана является визуальным обращением от вашей компании к потенциальному инвестору, поэтому она должна быть лаконичной и привлекательной.

Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, которые ознакомились с бизнес-планом, о конфиденциальности информации, содержащейся в нем. В меморандуме напоминается, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия владельца документа, а также упоминается о запрете копирования всего бизнес-плана или отдельных его частей для каких-либо целей.

Этот раздел должен привлечь интерес того, кому будет адресован бизнес-план. Именно этот документ вы посылаете, когда решаете вступить в первый контакт с венчурным инвестором.

Серьезный инвестор получает больше материалов, чем может прочитать. Он хочет быстро выяснить, в чем суть вашего проекта и его потенциальная эффективность, сколько денежных средств и в какой форме вам нужно для успешной реализации проекта. Инвестор должен найти свой интерес в вашем проекте. Заинтересуйте его!

Этот раздел бизнес-плана, предоставляя краткую и ясную информацию о целях, стратегии и прибыльности бизнеса, уникальности продукта (услуги), он должен убедить инвесторов (кредиторов) прочитать полную версию бизнес-плана и изучить все подробности.

По сути, в этом разделе в сжатой форме излагается весь бизнес-план, раскрывая сущность и цель проекта компании. Основой для написания этого раздела служит информация, содержащаяся во всех разделах разработанного бизнес-плана. Структура этого раздела может выглядеть следующим образом:

• Цели и задачи проекта;
• Рынок и конкурентоспособность продукции (услуги);
• Ресурсное обеспечение и финансовые потребности;
• Механизм реализации;
• Время, необходимое для достижения окупаемости проекта и устойчивого потока денежных средств;
• Прогноз продаж и рентабельность проекта;
• Интерес инвестора.

Имеющийся положительный опыт в бизнесе и рыночные перспективы компании (проекта) являются важнейшими критериями для принятия решения о финансировании компании (проекта).

Резюме бизнес-плана состоит из 2-4 страниц текста, пишется простым (без использования специальных технических терминов) языком после написания всех остальных разделов бизнес-плана.

Другие разделы бизнес-плана должны содержать детальное описание рынка, продукта, компании, финансов и т.д. Некоторые повторения в разделах бизнес-плана неизбежны и даже необходимы для облегчения чтения и восприятия информации.

В этом разделе необходимо доказать инвестору, что ваша компания (команда) способна осуществить намеченные в бизнес-плане цели и решить на этом пути много трудных задачи. В этом разделе бизнес-плана следует детально описать компанию:

• История компании;
• Организационно-правовая форма;
• Причины вхождения в этот бизнес;
• Прошлые и ожидаемые изменения в форме организации бизнеса;
• Собственники, менеджеры, персонал;
• Организационная структура;
• Достижения и сильные стороны в настоящее время;
• Критические факторы успеха компании, потенциальные проблемы и риски;
• Команда, которая будет реализовывать проект.

Венчурные капиталисты любят повторять, что они инвестируют в людей, а не в технологии. В этой связи, профессионализм менеджмента компании (проекта) играет ключевую роль при принятии решения о финансировании проекта. Опыт работы в команде и реальные достижения больше интересуют венчурных инвесторов.

Если компания только создается, то этот раздел должен дополнительно содержать обоснование успеха создаваемой компании и существующий опыт людей в данной сфере бизнеса. В частности, желательны ссылки на договора или предварительные договоренности с поставщиками (потребителями).

В этом разделе бизнес-плана должно быть представлено детальное описание продукта (услуги, технологии) с анализом конкурентных преимуществ и недостатков.

Будьте точны в описании текущего состояния продукта (услуги, технологии) и не путайте реальность с ожиданиями.

Чем выделяется ваш продукт (услуга, технология) в сравнении с конкурентами? В чем состоит его уникальное преимущество, и каковы барьеры для проникновения на рынок? Уникальная особенность продукта (услуги, технологии) рассматривается с точки зрения возможности удовлетворить существующую на рынке потребность. Компания, обладающая таким продуктом, получает конкурентное преимущество. Технические подробности продукта лучше представлять в виде отдельного документа — венчурный инвестор запросит такую информацию, если всерьез заинтересуется вашим предложением.

Необходимо наглядное и убедительное представление продукта (услуги, технологии) и лучше всего, если это будет прототип (опытный образец), его фотография или рисунок. Если проект предусматривает несколько продуктов, то в бизнес-плане необходимо описать каждый продукт отдельно, например:

• Наименование продукта (услуги, технологии);
• Назначение и область применения;
• Краткое описание и основные характеристики;
• Конкурентоспособность продукта (услуги, технологии);
• Наличие патента;
• Необходимость получения лицензии для выпуска продукта;
• Степень готовности продукта (результат НИОКР, прототип и т.д.);
• Наличие сертификатов;
• Условия поставки и упаковка;
• Гарантии и сервис.

Если вы на данном этапе обладаете только прототипом, необходимо будет показать, как вы намерены осуществлять переход от опытного образца к производству продукции и запуску серийного производства.

Информация этого раздела призвана убедить инвестора в существовании рынка сбыта для вашего продукта (услуги, технологии), а также в умении компании продавать созданный продукт.

Способность компании вывести продукт на рынок, не менее важна, чем умение создать продукт.

В этом разделе должна быть представлена информация об объеме рынка, темпах его роста, трендах, сегментах, конкурентах и потребителях продукта компании, а также каналах его распространения и т.д.

Примерная структура раздела:

• Общие характеристики рынка (объем, темпы роста, тренды, барьеры входа).
• Описание требований потребителей к продукту (услуге) и возможности их удовлетворить. Стратегия привлечения потребителей, с учетов возможностей компании (реклама, выставки, публикации и др.).
• Описание конкуренции (прямой и непрямой). Тенденции продаж основных конкурентов, их сильные и слабые стороны, финансовое положение главных конкурентов.
• Описание структуры ценообразования.
• Описание каналов распространения продукта (услуги). 

План маркетинга (http://plan.partnerstvo.ru) является важной частью бизнес-плана, так как он описывает, как можно продвинуть продукт (услугу) на рынок с учетом внутренних и внутренних факторов среды, в которой оперирует компания.

Инвесторы рассматривают план маркетинга как критическую точку для достижения успеха нового продукта на рынке.

Предприниматель должен представить свой бизнес как привлекательную возможность для инвестиций.

Здесь описываются процедуры и средства, необходимые компании для производства продуктов (услуг). Если компания собирается производить продукт, то необходим производственный план, который должен подробно описывать производственный процесс.

В производственном плане должна быть информация о производственных мощностей (помещения, оборудование и т.д.), персонале, источниках сырья и комплектующих, а также идеология сервисного обслуживания. Если какие-то части производственного процесса (или весь процесс) предполагается передать субподрядчикам, то необходимо соответствующее описание субподрядчиков.

Информация раздела призвана убедить инвестора в реальности изготовления продукции (предоставления услуги) с характеристиками и объемами, описанными в предыдущих разделах бизнес-плана. В структуре этого раздела также приводятся: общие сведения о предприятии, расчет производственных издержек на планируемый объем сбыта, прямые (переменные) и общие (постоянные) затраты на производство продукции, калькуляция себестоимости продукции, смета текущих затрат на производство.

Финансовый план определяет потенциальные инвестиции (их форму, размеры и т.д.), которые необходимы для выполнения проекта, а также  демонстрирует эффективность будущего бизнеса.

Информация накопленная в предшествующих разделах бизнес-плана используется здесь для расчета затрат и доходов, а также делаются выводы о прибыльности или убыточности предлагаемого проекта.

Программные продукты по бизнес-планированию помогает в построении финансового плана.

В этом разделе проводится оценка эффективности и финансовый анализ проекта, а также как компании, которая осуществляет этот проект.

Когда проведены все расчеты по проекту, оценена его эффективность, то есть получен базисный вариант, следует переходить к анализу рисков.

Анализ рисков должен содержать качественный и количественный подходы. Процесс проведения качественного анализа проектных рисков начинается с идентификации рисков, классификации рисков (выявление конкретных видов рисков данного проекта и их описание), а также исследование причин их возникновения. Затем проводится стоимостная оценка, как возможных последствий ущерба от реализации выявленных рисков, так и всех разработанных мероприятий по борьбе с рисками.

Проведение количественного анализа проектных рисков опирается на базисный вариант расчета бизнес-плана проекта и проведенный качественный анализ. Задача количественного анализа состоит в численном измерении влияния изменений факторов проекта, проверяемых на риск, на поведение критериев эффективности проекта.

Методы количественного анализа:

• Анализ чувствительности
• Сценарный подход
• Имитационное моделирование

Наиболее часто используемый метод – анализ чувствительности, который позволяет оценить чувствительность основных интегральных показателей проекта к негативным изменениям различных факторов.

• Приобретение учебно-справочной литературы для подготовки бизнес-плана.
• Определение целей разработки бизнес-плана.
• Определение адресатов бизнес-плана, т.е. кому будет направлен бизнес-план (акционеры, банк, венчурный фонд и т.д.).
• Определение структуры формируемого документа.
• Сбор информации для подготовки разделов бизнес-плана.
• Подготовка разделов бизнес-плана (при необходимости с привлечением внешних консультантов).
• Обсуждение разделов бизнес-плана с экспертами (финансы, маркетинг, управление и т.д.).
• Одобрение бизнес-плана руководством и владельцами компании.
• Презентация бизнес-плана.

Презентация необходима для того, чтобы убедить потенциальных кредиторов и инвесторов в том, что бизнес-план хорош, а команда проекта, взявшиеся за его осуществление, обладает необходимыми для достижения успеха качествами.

Большинство презентаций охватывают следующие ключевые области:

• Компания, ее продукция и услуги;
• Рынок: общая ситуация, конкуренты, клиенты;
• Маркетинговая стратегия;
• Первоочередные финансовые задачи;
• Команда, которая будет осуществлять этот инвестиционный проект;
• Необходимые размеры, условия и форма предоставления финансовых средств, а также цели, на которые эти деньги будут направлены;
• Условия и форма реализации инвестиций.
• Предложения по выходу из бизнеса для венчурного инвестора.

Время, отводимое на презентацию (10-20 мин.) и ее форма варьируются. Для повышения эффективности презентации рекомендуется заранее прислать копию бизнес-плана потенциальным инвесторам, а в процессе презентации использовать демонстрационные материалы.

В любом бизнес-плане должны быть ясно представлены стратегические цели компании  и вытекающие из этого задачи, объективно оценены внешние и внутренние условия их реализации, определены ресурсы, необходимые для их достижения, проведены расчеты финансовой эффективности, идентифицированы и проанализированы риски и всем этим доказана приемлемость выбранной стратегии как для компании так и для других участников процесса.

Наверх